Para las cancelaciones hechas antes del 4 de abril de 2025, se aplicará un cargo del 20% sobre el costo total de la inscripción, stand y/o patrocinio.
Para las cancelaciones hechas después del 04 de abril de 2025 y hasta el 2 de mayo de 2025, se aplicará un cargo del 50% sobre el costo total de la inscripción, stand y/o patrocinio.
Para las cancelaciones hechas después del 2 de mayo de 2025, se aplicará un cargo del 100% sobre el costo total de la inscripción, stand y/o patrocinio.

El evento podrá ser cancelado sin responsabilidad para las partes en el caso en que la celebración del mismo se encuentre imposibilitado por cualquier causa fuera de su control, incluyendo Covid-19 y/o cualquiera de sus variantes considerando los siguientes dos parámetros, más de 10,000 contagios a Nivel nacional (Ecuador) previo a la realización del evento (hasta 8 días antes) o más de 500 defunciones registradas, así como; semáforo epidemiológico rojo o naranja, adicionalmente se considerarán como causa de fuerza mayor que den lugar a la cancelación del evento las fuerzas de la naturaleza tales como huracanes, inundaciones y terremotos, órdenes gubernamentales, fuego, o explosión, actos de terrorismo en el lugar del evento, construcciones necesarias o esenciales, reclusión o embargo bajo protesta legal, desórdenes civiles dentro de un radio de 10 kilómetros del hotel, prohibición laboral ya sea parcial o total y la imposibilidad o limitación en los medios de transporte (Marítimo, aéreo o terrestre) que no permitan a por lo menos el 40% de los asistentes registrados llegar al evento. En caso de cancelación por cualquiera de las causas antes citadas, la Federación Interamericana del Cemento asignará una nueva fecha para la ejecución del evento dentro del año en curso o siguiente año inmediato; por lo cual la empresa asistente no perderá los pagos o depósitos realizados.